Informe de rendimentos: o que é, para que serve e como consultar

Você já ouviu falar no informe de rendimentos? Esse documento costuma aparecer no início do ano e tem um papel fundamental na vida de quem declara o Imposto de Renda. Muita gente só lembra dele quando o prazo da Receita Federal começa a apertar, mas entender o que ele é e onde encontrá-lo pode facilitar muito a sua rotina. 

O informe de rendimentos funciona como um espelho do que você recebeu durante o ano anterior. Nele, aparecem salários, pró-labores, pensões, aposentadorias, investimentos, aplicações financeiras, impostos já pagos e valores retidos. 

Cada fonte de renda que você teve deve emitir um informe. A principal utilidade desse documento é permitir que você preencha sua declaração de forma correta. 

Sem ele, corre o risco de esquecer informações, cair na malha fina ou até pagar mais imposto do que deveria.

O que é o informe de rendimentos?

O informe de rendimentos é um documento indispensável para quem deseja manter a vida financeira em ordem e prestar contas ao Fisco de forma correta. 

Ele funciona como um retrato fiel da sua movimentação financeira ao longo do ano, reunindo informações valiosas sobre tudo o que você recebeu e, em muitos casos, até o que foi retido na fonte, como impostos e contribuições. 

Esse documento costuma ser emitido por empresas, instituições financeiras, corretoras, órgãos públicos, entre outros. 

Nele, aparecem dados sobre salários, pró-labore, aposentadorias, pensões, aplicações financeiras, aluguéis recebidos e até mesmo os tributos já pagos. 

Ou seja, tudo o que impactou sua renda ao longo do ano-base. A principal finalidade do informe de rendimentos é facilitar a declaração do Imposto de Renda.

Quem deve emitir e quem deve receber?

O informe de rendimentos deve ser emitido por qualquer empresa, instituição financeira, corretora de valores, órgão público ou entidade que tenha pago valores a pessoas físicas ao longo do ano. 

Isso inclui bancos, empregadores, fundos de investimento, seguradoras, cooperativas, planos de previdência, INSS, entre outros. Quem contratou ou repassou valores a alguém precisa documentar essa operação e fornecer o informe com os dados completos. 

Já quem recebeu os valores é o destinatário do documento e precisa guardá-lo com atenção. Pessoas físicas também devem emitir o informe quando contratam funcionários com carteira assinada, como empregados domésticos. 

O mesmo vale para quem administra aluguéis em nome próprio e precisa informar o que pagou aos inquilinos ou o que recebeu dos locatários.

Para facilitar esse processo, muitos se questionam sobre o modelo de informe de rendimentos. 

Este documento, que pode ser obtido de maneira simples nas plataformas online das instituições responsáveis, deve seguir um formato padronizado, com as informações detalhadas, para que o recebimento ou pagamento de valores seja devidamente registrado e pronto para ser usado no momento da declaração de impostos.

Quando ele é disponibilizado?

O informe de rendimentos costuma ser disponibilizado todos os anos entre o início de fevereiro e o fim de março, antes da abertura oficial do prazo de envio da declaração do Imposto de Renda. 

Esse período é estipulado para garantir que todas as pessoas tenham tempo de reunir os documentos necessários, organizar as informações e enviar a declaração com tranquilidade. 

Empresas e instituições financeiras seguem essa regra para disponibilizar o informe, seja por correio, e-mail ou por meio de plataformas online. 

Bancos geralmente liberam o acesso pelo aplicativo ou internet banking, enquanto empregadores costumam entregar o documento impresso ou por sistemas internos. Já o INSS disponibiliza o informe pelo portal Meu INSS, com acesso gratuito.

Para que serve o informe de rendimentos?

O informe de rendimentos é um documento que registra de forma clara os valores recebidos ao longo do ano, como salários, aposentadorias, aplicações financeiras e outros rendimentos. 

Ele é fundamental para preencher corretamente a declaração do Imposto de Renda, já que reúne todas as informações exigidas pela Receita Federal em um só lugar. 

Declaração do Imposto de Renda

O informe de rendimentos é indispensável na hora de declarar o Imposto de Renda. Ele apresenta de forma clara os valores recebidos ao longo do ano, como salários, pró-labores, aposentadorias, aplicações financeiras e eventuais descontos, como contribuições previdenciárias e imposto retido na fonte. 

Após preencher a declaração, o contribuinte precisa informar exatamente esses dados. Qualquer divergência pode levar a malha fina, o que significa mais dor de cabeça e possível pagamento de multa. 

Por isso, ter em mãos esse documento garante precisão no envio das informações à Receita Federal. Ele também facilita a identificação de deduções legais e ajuda a verificar se há imposto a restituir ou a pagar. Empresas, bancos e instituições financeiras devem entregar o informe até o fim de fevereiro.

Comprovação de renda

Além da função fiscal, o informe de rendimentos é um dos documentos mais aceitos para comprovar renda em diversas situações da vida financeira. Ele serve, por exemplo, para quem deseja financiar um imóvel, alugar um apartamento, pedir um empréstimo ou contratar determinados serviços. 

Quando o cidadão apresenta esse documento, ele mostra que tem uma fonte de renda regular e comprovada. Isso oferece mais segurança à instituição que vai conceder crédito ou fechar um contrato. 

Muitas vezes, ele vale mais do que um simples contracheque, porque mostra não apenas um pagamento pontual, mas o histórico anual de ganhos. 

O informe traz o valor exato de quanto o contribuinte recebeu, com detalhes da origem dos rendimentos. Essa clareza ajuda na avaliação da capacidade de pagamento.

Conferência de dados financeiros

O informe de rendimentos também exerce um papel importante na conferência e no controle dos dados financeiros. Ele funciona como um extrato detalhado do que foi ganho ao longo do ano. 

Com ele, o contribuinte consegue comparar os valores que recebeu com os depósitos feitos em sua conta, os informes do banco e até mesmo com os contracheques mensais. 

Se houver alguma diferença entre as informações do informe e os demais registros, é possível identificar erros e buscar correções antes da declaração do Imposto de Renda. 

Essa conferência ajuda a perceber se há alguma cobrança indevida ou desconto exagerado, como contribuições que não foram bem explicadas. 

Quais informações constam no informe de rendimentos?

O informe de rendimentos é um retrato fiel da vida financeira do contribuinte ao longo do ano. Esse documento traz, de maneira organizada, informações que ajudam a entender o quanto se ganhou, o que foi descontado e quanto já foi pago em tributos. 

Depois de recebê-lo, a pessoa tem acesso a dados essenciais para preencher corretamente a declaração do Imposto de Renda e comprovar sua renda em diversas situações.

1. Rendimentos tributáveis e isentos

O informe de rendimentos detalha todos os valores recebidos por uma pessoa ao longo do ano, e o primeiro grupo de informações diz respeito aos rendimentos tributáveis e isentos. 

Os rendimentos tributáveis são aqueles que entram no cálculo do Imposto de Renda, como salários, pró-labore, aposentadorias e aluguéis recebidos. Eles precisam ser informados com exatidão à Receita Federal, pois formam a base da declaração anual. 

Já os rendimentos isentos não sofrem a incidência do imposto, mas também devem constar no documento. Entre eles estão o rendimento da caderneta de poupança, indenizações trabalhistas, alguns tipos de aposentadoria e lucros distribuídos por empresas. 

Essa separação é importante para que o contribuinte entenda qual parte de sua renda pode ser tributada e qual não gera cobrança de imposto.

2. Imposto de Renda retido na fonte

Outro ponto central do informe de rendimentos é o Imposto de Renda retido na fonte. Esse dado mostra quanto já foi recolhido diretamente do salário ou de outras fontes de pagamento ao longo do ano. 

Ou seja, antes mesmo de o valor chegar ao bolso do contribuinte, uma parte já foi destinada à Receita Federal. Isso costuma acontecer com quem é assalariado, prestador de serviço ou recebe valores de empresas, especialmente quando os ganhos ultrapassam os limites de isenção. 

A vantagem dessa retenção antecipada é que ela pode ser abatida na hora da declaração anual. Caso o total retido tenha sido maior do que o devido, o contribuinte recebe a restituição. Se tiver sido menor, será necessário complementar o pagamento

3. Contribuições previdenciárias e outros dados

O informe de rendimentos também apresenta as contribuições feitas ao INSS ou a outros regimes de previdência, conforme o caso do contribuinte. 

Para trabalhadores com carteira assinada, esses valores aparecem como descontos obrigatórios no contracheque e são repassados mensalmente à Previdência Social. 

Essas contribuições não são tributáveis, mas fazem parte da base de cálculo de deduções permitidas pela Receita Federal. No Informe, elas são discriminadas com precisão, mês a mês e mostram o quanto foi recolhido ao longo do ano. 

O documento pode trazer outras informações úteis, como o número do CNPJ da fonte pagadora, o tipo de rendimento, e até mesmo valores pagos a título de pensão alimentícia, quando for o caso.

Como consultar o seu informe de rendimentos?

Consultar o informe de rendimentos é um passo importante para quem deseja declarar o Imposto de Renda com tranquilidade. Esse documento reúne dados essenciais sobre salários, rendimentos, descontos e impostos pagos ao longo do ano. 

Ele costuma ser disponibilizado pelas empresas, bancos, corretoras e instituições pagadoras diretamente aos seus clientes e colaboradores. 

A consulta pode acontecer de maneira simples, por meio de canais digitais como internet banking, plataformas de investimentos ou pelo portal da empresa empregadora. 

1. Bancos e instituições financeiras

Os bancos e as instituições financeiras possuem a obrigação de fornecer o informe de rendimentos aos seus clientes que possuem conta corrente, conta poupança ou outros tipos de investimento. 

Esse documento contém informações detalhadas sobre os rendimentos obtidos ao longo do ano, como juros, dividendos e outros lucros gerados pelas aplicações financeiras. 

Para consultar o informe de rendimentos em uma instituição financeira, basta acessar a plataforma online do banco, seja pelo aplicativo, internet banking ou site oficial. 

Em geral, o banco disponibiliza esse documento no início de cada ano, com dados do exercício anterior. 

O cliente pode acessar o informe diretamente na seção de "extratos" ou "documentos fiscais", onde é possível encontrar a opção de "Informe de Rendimentos" ou algo similar. 

Também é possível solicitar o envio do documento por e-mail ou correios, caso o banco ofereça esse serviço.

2. Empresas privadas ou órgãos públicos

Os empregadores, tanto de empresas privadas quanto de órgãos públicos, são responsáveis por fornecer o informe de rendimentos aos seus empregados, que contém o total de salários, bônus e demais rendimentos pagos ao longo do ano. 

Esse documento também inclui as informações sobre o Imposto de Renda retido na fonte, além das contribuições previdenciárias e outros descontos feitos diretamente na folha de pagamento. 

Para consultar esse informe, o trabalhador deve acessar o sistema de recursos humanos ou plataforma de pagamento de sua empresa, onde, geralmente, ele ficará disponível no início do ano seguinte ao ano de exercício. 

Se a empresa utilizar plataformas como o "eSocial" ou sistemas internos, o documento pode ser acessado diretamente por lá, com dados detalhados.

3. Benefícios sociais ou previdenciários

Quem recebe benefícios sociais ou previdenciários também tem direito ao informe de rendimentos, que contém os valores pagos ao longo do ano e as contribuições feitas à Previdência Social. 

Esse documento é emitido pelo INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) ou por outros órgãos responsáveis pelo pagamento de pensões, aposentadorias ou auxílios. 

A consulta ao informe de rendimentos dos benefícios sociais pode ser realizada de forma simples pelo portal "Meu INSS", onde o beneficiário pode acessar a versão digital do documento. 

No caso de benefícios pagos por outras entidades ou programas sociais, como os de assistência do governo federal ou estadual, a consulta pode ser feita diretamente pelos sites ou sistemas específicos desses programas.

Em tempos como o dia livre de impostos, quando se debate a carga tributária no país, entender o que foi pago ao longo do ano, inclusive em benefícios, torna-se ainda mais relevante para o cidadão acompanhar com clareza o impacto dos tributos em sua renda

FAQ

O que fazer se não receber o documento?

Se você não receber o informe de rendimentos, o primeiro passo é entrar em contato com a instituição responsável pela emissão do documento. 

Para quem é empregado, a empresa ou órgão público é o responsável por fornecê-lo, e geralmente ele está disponível no sistema de recursos humanos ou em plataformas de pagamento, como o eSocial. 

Caso não consiga acessar o documento online, entre em contato com o departamento de RH ou contabilidade da sua empresa e solicite a versão digital ou impressa.

Posso usar um informe com erros?

Não, não é recomendável utilizar um informe de rendimentos com erros. O informe de rendimentos é um documento crucial para a declaração do Imposto de Renda, e qualquer inconsistência nos dados pode comprometer a precisão da sua declaração, o que pode resultar em problemas com a Receita Federal, como a necessidade de retificação ou até mesmo o pagamento de multas e juros. 

Se você perceber que o documento contém informações incorretas, como valores de rendimentos ou descontos errados, é importante entrar em contato imediatamente com a instituição que emitiu o informe, seja a empresa, o banco ou o órgão público responsável. 

Preciso guardar o documento?

Sim, é fundamental guardar o informe de rendimentos. Esse documento tem um papel essencial, especialmente na hora de declarar o Imposto de Renda, e pode ser solicitado pela Receita Federal em qualquer momento, caso haja necessidade de verificação ou auditoria. 

Mesmo após a entrega da sua declaração, o informe de rendimentos serve como um comprovante de que as informações que você enviou estão corretas e consistentes com o que foi informado pela instituição responsável pela emissão. 

A recomendação é que você mantenha o documento por, pelo menos, cinco anos após o envio da sua declaração, já que esse é o prazo de prescrição para a Receita Federal realizar uma eventual fiscalização. 

Como conseguir o informe de rendimentos da empresa?

Para conseguir o informe de rendimentos da empresa, a primeira coisa a se fazer é entrar em contato com o departamento de Recursos Humanos ou a área responsável pela gestão de pessoal. 

Essas equipes são as encarregadas de emitir o documento e fornecê-lo aos colaboradores no final de cada ano fiscal. O informe pode ser disponibilizado de forma física ou digital, a depender das práticas da empresa. 

Em muitas organizações, o informe de rendimentos é enviado automaticamente para os funcionários, geralmente no início do ano seguinte, logo após o fechamento do exercício fiscal.

Como conseguir informe de rendimentos pela internet?

Para obter o informe de rendimentos pela internet, é necessário seguir alguns passos que são bem simples. 

O primeiro deles é acessar o site ou plataforma do responsável pela emissão do documento, como a empresa onde você trabalha, o banco onde você tem conta ou qualquer outra instituição que tenha feito o pagamento dos seus rendimentos. 

No caso das empresas, muitos empregadores disponibilizam o informe de rendimentos através de um portal do colaborador ou na área restrita do seu site. Para acessá-lo, é preciso fazer login utilizando o seu usuário e senha. 

Uma vez dentro do sistema, basta buscar o informe referente ao ano desejado, geralmente na seção de documentos ou recursos humanos. 

Se o informe for fornecido por um banco ou instituição financeira, o processo também é simples. Ao acessar sua conta bancária online, procure pela área de “extratos” ou “documentos” e localize o informe de rendimentos.

Quem é isento do Imposto de Renda também precisa do informe de rendimentos?

Sim, mesmo quem é isento do Imposto de Renda também precisa do informe de rendimentos. 

Embora a isenção signifique que a pessoa não precise pagar o imposto, o informe de rendimentos é necessário para que ela possa comprovar sua situação financeira de forma adequada. 

Esse documento possui informações sobre os rendimentos recebidos ao longo do ano, incluindo salários, aposentadorias, pensões e outras fontes de receita. 

O informe de rendimentos pode ser exigido por outras instituições, como bancos ou empresas, para comprovar a renda do indivíduo em situações como a solicitação de crédito, financiamento ou até mesmo durante a declaração de Imposto de Renda, caso a pessoa tenha algum outro tipo de rendimento ou receita que precise ser declarado.

Conclusão

O informe de rendimentos é um documento que apresenta de forma detalhada os rendimentos recebidos ao longo do ano, como salários, pensões, lucros e outros valores, sendo indispensável tanto para quem precisa declarar o Imposto de Renda quanto para aqueles que não têm obrigação de pagar esse tributo. 

Além de ser uma prova de rendimentos, o documento também é utilizado para diversas situações cotidianas, como comprovação de renda para financiamentos, empréstimos e até mesmo em processos seletivos de emprego. 

A consulta ao informe de rendimentos pode ser feita com facilidade, seja por meio do portal online de empresas e instituições financeiras, seja através dos canais específicos disponibilizados por bancos e órgãos públicos. 

É importante que cada pessoa guarde o informe de rendimentos com cuidado, já que ele pode ser requisitado em diversos momentos, além de servir para manter a regularidade fiscal do cidadão.

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